Tài liệu

VERCO.JSC                                 CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT       

                                                 Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                                      Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

                                   Hà Nội, 

ngày…….tháng……..năm 2017

Phỏng vấn tuyển dụng vị trí 

Secretary

Stt English

VietNamese

01

Tell us about your proofreading 
experience.

02

What experience have you had in 
maintaing a manager's work schedule?

03

What do you consider before 
committing your manager to a 

meeting?

04

What are the three major types of 

errors that should be considered when
proofreading a document?

05

What reference sources should you 
use to insure that an outgoing 

correspondence is accurate and 
correct?

06

What are the basic components of a 
business letter?

07

Tell us about your experience as a 
secretary.

Don't forget to mention how many 
managers you supported or their 

level.

08

Under which circumstances would you 

use a memorandum instead of a 
letter?

Usually memorandums are for internal
communications while letters are used

for external communications.

09

What information should be included 

in typing a letter in response to a 
citizen?

Stt English

VietNamese

01

How does your experience and 
training qualify you for this job?

Focus on the aspects of your 
experience and any formal or on-the-

job training that apply to this position.

02

You've been asked to set up and 

coordinate a meeting.   What actions 
will you take?

Among other things, the time, place, 
agenda, and attendees.

03

Give us an example of your ability to 
work with confidential information.

VERCO.JSC                                 CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT       

                                                 Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                                      Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

                                   Hà Nội, 

ngày…….tháng……..năm 2017

Information that may be considered 

as confidential include personnel 
documents and investigations or 

financial reports?

04

What are the different means by which

documents may be filed?
A couple are chronological and 

subject.

05

During lunch, you are alone in the 

office.  A distraught person comes in 
and wants to talk to someone in 

charge.  How will you handle this 
person?

A good place to start is to find out 
what the problem is.  This is another 

variation of the "irate customer 
question".  Let the person talk; listen;

identify the problem, determine who 
might be able to help the person; 

refer them to the proper person or 
take the initiative to resolve the 

problem yourself; if this requires 
getting back to the person get their 

telephone number or address as 
required; get the problem resolved; 

and follow-up with the person. 

06

Your boss is on vacation.  An 

employee from another section comes 
in and requests a file from your boss' 

desk.  What will your do?
Who is the person (supervisor or 

clerk?) and what information are they 
requesting (confidential material)?

07

Do you have anything to add?
Emphasize your qualifications as they 

apply to this job.   Also cover anything
you missed from your opening.