Tài liệu

Secretary

23/09/2018
0 trang
0
0
background image

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                  Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                           Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

Phỏng vấn tuyển dụng vị trí Secretary

Stt English

VietNamese

Meeting management for Secretary

01

What is your experience with meeting 
planning and calendar maintenance?

02

How do you coordinate and schedule a 
meeting?

03

If I asked you to schedule a meeting and 
insure that all aspects of the meeting are 
taken care of, what will you do?

04

What is your experience with meeting 
planning and calendar maintenance?

Recruitment and selection interview questions

01

How do you work with confidential 
information?

02

What are the different means by which 
documents may be filed?

03

Tell me about the last job you did that 
involved record-keeping or bookkeeping?

04

Describe your filing system. (Do they 
mention both cabinet filing and computer 
filing?) How would you “file” computer 
files?

Written communication skills for Secretary

01

Please provide a few examples of written 
communication (just mention) for example ? 
writing to embassies or central banks.

02

Please elaborate on all the types of business 
communication you have dealt with.

03

What program or application do you use for 
your written communication?

04

Can you please edit this letter within 5 
minutes?

05

Can you please edit this letter within 5 
minutes?

06

Please explain how you would edit a letter 
that you have to type up. Will you only 
correct the spelling mistakes or do you make 
changes to the sentences and format of the 
letter as well?

background image

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                  Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                           Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

Planning skills for Secretary

01

How do you setup your workspace?

02

Do you prefer everything to be stored in one 
place or do you have a system for 
remembering where stuff is?

03

How do you make sure that colleagues can 
find information or files if you are not 
around?

04

Provide an example of where you had to 
organize a schedule, people or work space 
and elaborate on how you went about doing 
it.

05

What do you perceive as the worst part in 
your present/last job?

06

We have problems with___________ Please 
provide us with a solution to it.

Handling works for Secretary

01

Provide an example of a conflict situation 
where you had to select between priorities 
and how did you reach a compromise?

02

How do you handle a too large workload?

03

Provide an example of where you had to deal
with an angry colleague about work and 
explain how you resolved the issue.

04

Provide an example of a strict deadline you 
had to deal with recently and explain how 
you kept the deadline.

05

Provide examples of what you see as tight 
deadlines.

06

What was the most recent job overload 
situation with a tight deadline and how did 
you deal with it?

Work priority scheduling for Secretary

01

How do you plan work priorities? Do you 
use a specific system and if so, explain?

02

When you have three or more important 
projects scheduled for the same day, do you 
have a system in place to decide which one 
needs to be finished first?

03

On what do you base your decision for the 
priority level of the work?

Informatic interview questions for Secretary

background image

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                  Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                           Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

01

Do you know how to use MS Excel?

02

Can you create a calendar of projects for 
each manager in Excel?

03

What have you done on Excel? What is most
complicated thing you have done on Excel?

04

What kinds of word documents have you 
done?

05

What office equipment are you able to use? 
What software are you comfortable using?

06

What computer skills do you possess? What 
programs are you proficient in using? 
WORD? EXCEL? ACCESS? WORKS? 
OMNI FORM/FILLER?

07

Can you take dictation in shorthand? If not, 
how do you take notes that a supervisor 
wants converted to letter, form, etc.?

08

Can you use macros?

09

What is your typing speed?

10

What software are you comfortable using?

Soft skills and abilities for Secretary

01

Tell me about the most difficult person you 
have ever dealt with over the phone and what
did you do?

02

Tell me about the most difficult person you 
have dealt with face to face and what did you
do?

03

Tell me about the last time you had 
information that you could not tell anyone 
else about?

04

Tell me about the last time that you had to 
prioritize jobs because you had so many 
things going at once?

05

Are you able to multitask? Are you capable 
of handling multiple inquiries: staff, front 
door, students, phone?

06

How do you handle stressful situations?

07

Do you consider yourself a brisk worker or 
one who is slower paced yet persistent and 
consistent?

08

Give an example of a major problem you 
faced at work and how you solved it.

09

Are you capable of handling multiple 

Mô tả tài liệu

Quy trình tuyển dụng bao gồm mẫu biểu các bước tuyển dụng, hệ thống các bài test tuyển dụng và hướng dẫn hoạch định nhân sự.

Bình luận

Bộ tài liệu liên quan

10 tài liệu
0
1229
10 tài liệu
0
1140
4 tài liệu
0
469

Bộ tài liệu liên quan

23/09/2018
10 tài liệu
0
1229
23/09/2018
10 tài liệu
0
1140
23/09/2018
4 tài liệu
0
469