Số:….TTĐT/2016
CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT
Trụ sở: Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0438. 533 533 - Fax: 0436.525 808 - web: verco.vn
Hà Nội, ngày ……. tháng……năm 2016
QUI ĐỊNH TRAO ĐỔI
THÔNG TIN NỘI BỘ
I.
MỤC ĐÍCH:
Nhằm qui định trách nhiệm trong việc trao đổi, bảo vệ thông tin nội bộ đảm bảo thông tin nội
bộ không bị tắc nghẽn và không bị tiết lộ các thông tin cần bảo mật.
II. PHẠM VI:
Áp dụng cho các thông tin chính thức (có giá trị thi hành) liên quan đến:
-
Khách hàng và thị trường, yêu cầu của khách hàng, sự thoả mãn của khách hàng, khiếu
nại, góp ý.
-
Chỉ đạo, lãnh đạo.
-
Cung cấp nguồn lực đào tạo, tuyển dụng.
-
Sản xuất và gia công.
-
Đo lường và cải tiến.
III. NỘI DUNG:
1. Việc trao đội thông tin hàng ngày được thực hiện theo qui định và mối quan hệ trong các
tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 mà Công ty đang áp dụng.
2. Việc chuyển tài liệu hay thông tin ra bên ngoài Công ty phải được sự chấp thuận của Ban
Tổng Giám đốc hoặc người được uỷ quyền. Các tài liệu, công văn chuyển ra bên ngoài
Công ty, ra ngoài bộ phận phải được kiểm soát bằng sổ chuyển công văn.
3. Để thuận tiện trong việc phối hợp hoạt động, việc truyền thông tin được qui định thêm
như sau:
3.1 Phòng Tổ chức hành chánh và các Bộ phận khác:
Loại thông tin
Bộ phận chuyển giao
Bộ phận nhận
thông tin
Thời gian chuyển giao
Báo cáo nhân sự
hàng ngày
Phòng Tổ chức Hành chánh Ban Tổng Giám
đốc
Trước 10 giờ hàng ngày
Thông báo cắt
điện
Phòng Tổ chức Hành chánh Ban Tổng Giám
đốc, các Phòng,
Chậm nhất 1 giờ sau khi nhận
được thông báo.
Bình luận