Tài liệu

Quan ly ho so va luu tru ( Filing and Records Management )

23/09/2018
0 trang
0
0
background image

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                 

                                  Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                           Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

Các câu hỏi phỏng vấn vị trí quản trị hồ sơ và lưu trữ 

Filing and Records

Management

Filing

Stt English

VietNamese

1

What are the different ways to 
organize a filing system?

Here's the basics; date, subject, and 
alphabetical.

2

The files for your office consist of 
general correspondence, purchase 

orders, and employee files. How will 
you organize these files?

3

What experience have you had with 
establishing file systems?

4

How would you organize a file of 
general correspondence documents?

5

One of your responsibilities in this 
position is to type letters.   If your 

assignment included filing the letters, 
how would you file them?

Have you done filing before and how 
did you arrange the files?  Did you set

up the filing system? 

Records Management

Stt English

VietNamese

1

What are the benefits of records 
management?

2

What are the components of an 
effective records management 

program?

3

What are the reasons for storing 

records off-site at a records 
warehouse?

One reason is that warehouse space is
cheaper than office space.

4

Under what circumstances should 
records be microfilmed?

Microfilm is used for records that are 
vital and require long term retention 

typically 10 or more years.

5

What types of records would be ideal 

candidates for optical imaging?

6

What is the purpose of a records 

background image

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                 

                                  Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                           Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

retention schedule?

7

What types of records would be 

considered as vital records for an 
organization?

8

What are records?

9

What are the legal implications 
associated with a records 

management program?

10

What steps are involved in 

determining the retention period for 
records?

11

Name the factors to consider in 
determing the appropriate retention 

period for records.

12

Name the risks of having an 

ineffective records management 
program.

13

What actions can you take to facilitate 
the retrieval of records?

14

Tell us about your experience in 
managing off-site records storage?

15

Have you managed off-site records 
storage or did you use a contract 

facility?

16

What are the critical service 

requirements in using a contract 
facility for off-site records storage?

Mô tả tài liệu

Quy trình tuyển dụng bao gồm mẫu biểu các bước tuyển dụng, hệ thống các bài test tuyển dụng và hướng dẫn hoạch định nhân sự.

Bình luận

Bộ tài liệu liên quan

10 tài liệu
0
1229
10 tài liệu
0
1141
4 tài liệu
0
469

Bộ tài liệu liên quan

23/09/2018
10 tài liệu
0
1229
23/09/2018
10 tài liệu
0
1141
23/09/2018
4 tài liệu
0
469