Tài liệu

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                            Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                              Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

Test paper for Project Leader

No. 2

Date: 

6 Aug 2005

Name:...................................

Time limit: 

60’

Group:..................................

Guideline: 

For each question choose ONE option

Mark:....................................

Maximun mark per question: 5, Total mark: 150, Pass mark: 100

1.

Managing Subcontractors

Q.1 Your subcontractor has a good track record. However, on this project there’s a definite lack of
visibility of the final of the final deliverables. There have also been a succession (i.e., at one stage
five in a row) of missed status reports. What do you do?

(a) Ask the subcontractor if everything’s okay and if it is, trust him or her to deliver, given his

or her track record as a good and true magician.

(b) Wade in. Ask to see everything, if necessary poisoning the relationship in the process.
(c) Wait for more evidence.
(d) Stress again – this time in writing – the need for more visibility and that there must be no

more missed status reports.

Q.2 The best way to start a subcontracted project out on the right foot is:

(a) Tell the subcontractor that your style is to micromanage everything.
(b) Convince the subcontractor you’re a hard ass – your industry’s answer to General George

Patton.

(c) Ask the subcontractor to present its plan to a punch of you for review.
(d) Convince the subcontractor you’re a nice guy.

Q.3 The best way to run a subcontracted project is:

(a) Micromanage everything.
(b) Be a hard ass.
(c) Be a nice guy.
(d) Get weekly non-day-at-the-beach status reports.

2. The Organization-Wide Status Report (OSR)

Page 1 of 8

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                            Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                              Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

Q.1 The strategic objectives of your organization and the day-to-day operations are completely
aligned with one another. How true is this statement for your organization?

(a) Not at all.
(b) Somewhat.
(c) Nearly
(d) Completely.

Q.2 Your goals for this year are so clear that everybody will know when they have been achieved.
How true is this statement?

(a) Not at all.
(b) Somewhat.
(c) Nearly.
(d) Completely.

Q.3 In your organization, every one knows the big picture and his or her part in it. How true is this
one?

(a) Not at all.
(b) Somewhat.
(c) Nearly.
(d) Completely.

3. Project Management Performance Model

Q.1 A written plan exists for your organization. It shows the tasks that have to be done. The effort
involved in carrying out the tasks and achieving the goal has been quantified in some way. How
true is this statement for your organization?

(a) Not at all.
(b) Somewhat.
(c) Nearly.
(d) Completely.

Q.2 How do you know that the people who report to you can be relied on to make their piece of the
plan that happen?

(a) Because they can show you a plausible plan.
(b) Because you trust them.
(c) Because they have a track record.
(d) Because they said they would.

Page 2 of 8

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                            Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                              Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

Q.3 Take any if the people who report to you. How much would you bet that this person will make
his or her piece if the plan happens?

(a) Pass – I can think of plenty of other ways to blow my money.
(b) $5.
(c) $20.
(d) $100 or more.

4. Figuring Out Where You Are

Q.1 Your organization consists of you as leader, five direct reports, and a team of 30 people. How
much time is this going to need from you in term of management?

(a) All your time (i.e., it’s a full-time job).
(b) Half of your time.
(c) It’s the work of three people.
(d) Dunno, but I seem to work harder every year.

Q.2 You run your own company. You started it several years ago; it’s grown rapidly, and now
conscious of your own limitations, you feel the times has come to “strengthen your management
team.” What do you do?

(a) Enroll them all in the local gym.
(b) Hire a hotshot CEO.
(c) Figure out a management structure, use the rule of thumb from the answer to question 1 to

calculate how much effort is needed where, write profiles for the various positions, and fill
them form new or existing staff, focusing on trying to get the closest match to the profile.

(d) Enroll all of your current managers in MBA programs or other training.

Q.3 You’ve just joined a new company, and the organization you’re going to run definitely needs a
new management structure. How do you do it -   that is, how do you “figure out a management
structure”?

(a) Buy the latest and greatest management bestseller -  it’ll tell you.
(b) Use a hierarchical structure, but a somewhat flat one – that is, not with to many layers
(c) Use a matrix structure with dotted line reporting, where necessary.
(d) Make sure every piece of your organization has somebody responsible for it.

5. Start Making It Better

Page 3 of 8