Tài liệu

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                            Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                              Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

Test paper for Project Leader

No. 1

Date: 

6 Aug 2005

Name:...................................

Time limit: 

60’

Group:..................................

Guideline: 

For each question choose ONE option

Mark:....................................

Maximun mark per question: 5, Total mark: 150, Pass mark: 100

1. 10 Steps

Q.1    The “requirements complete” deadline for the project has arrived, but the requirements are
not complete. If  you don’t start the next phase – “design”- now, then it’s possible that the entire
project will slip. What do you do?

(a) Hang tough and say that nobody goes anywhere until the requirements are completed and

signed off. 

5 points: Probably the cleanest and best thing to do – even if it does require you to be a bit 
tough. (A bit? OK then, very tough.)

(b) Blaze ahead and begin the design, doing those components that are based on requirements

that do exist. It’s early in the project- you can always make up the ground later.

0 points: Make the ground up later? The hell you will.

(c) Blaze ahead and begin the design, modifying the schedule to include two milestones;

- Partial requirements complete;
- Full requirements complete
In the process, however, do not alter the end date.

0 points: See (b)

(d) Do as in (c) but move the end date to allow for the extra work that is going to be required.

5 points: My own preference would be for (a), but this will work too.

Q.2       The project is running to schedule, and you are near the end. The customer suddenly phones
you and wants to “add just one little thing” and still get delivery as originally agreed. The “one little
thing” is actually reasonably significant. You are new to the company. The customer tells you that
your predecessor always accommodated such requests. What do you do?

(a) Say yes. Satisfying the customer is what it’s all about.

0 points: No. No. No. Of course it’s about satisfying the customer – but not at this price. 

(b) Ask the team to work some nights and weekends and have a moan with them about “bloody

customers”.

0 points: Or this. This is the same as (a).

(c) Implement change control and try to accommodate the client’s desire for the end date.

Page 1 of 9

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                            Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                              Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

5 points: Yes, and you knew it all along didn’t you? You’re a project manager, not a  
magicican.

(d) Use some of your contingency – assuming you have – to satisfy the request.

5 points: Yes, but make a bit of a deal out of it. You were able to do this for client (i.e., save 
his or her bacon) because you were smart enough to put in contingency in the first place.

Q.3 

In scoping the goal of a project, the things most likely to cause the project to fail are:

(a) Budgetary constraints.

0 points: No.

(b) Resource constraints.

2 points: Sure, if you don’t match demand (work to be done) with supply (people to do the 
work).

(c) Quality requirements.

0 points: Not really.

(d) People issues.

5 points: Yes. There’s nothing so strange as folk.

2. Scoping Projects and making Plans

Q.1 Estimate the task “review document.” The document is 30 pages, printed on one side- all text
and no diagrams. There are three reviewers.

(a) 1 hour
(b) 3* 1.5 person- hours
(c) One day elapsed to get it all sorted
(d) None of the above.

Q.2 You are a project manager and you are assigned to run IT project. You have never before run an
IT project. When you go to build the plan, the techies tell you that there is no way that they can
estimate this project. “It’ll take as long as it takes” Do you: 

(a) Accept this
(b) Sign up for a night course in IT and start spending all your weekends in libraries and

bookstores.

(c) Insist that the project be estimated, making assumptions where necessary
(d) Ask to be reassigned to a project in the discipline(s) in which you are proficient.

Q.3  When estimating, who should produce the estimates?

(a) The people who are going to do the work
(b) The project manager on his or her own.

Page 2 of 9

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                            Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                              Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

(c) The stakeholders.
(d) The project management department.

3. Running projects

Q.1 You are a consultant running a project for a client. Jobs that are in the project plan and that
have to be done by the client’s people are continuously late or done badly. Who responsibility in
this?

(a) Yours personally.
(b) Your company’s
(c) The client’s people’s
(d) The client’s management

Q.2 You are the project manager of a technical project, and you also have technical jobs to do on
the project. The result is that you’re insanely busy with never enough time for everything. If you
can only pick one thing to do, do you choose:

(a) The technical jobs- on the basis that if these are not done, the project won’t get done.
(b) Ask for an “admin. Person”   to “update the plan” while you concentrate on the technical

work.

(c) The project management jobs
(d) None of the above

Q.3 Part of your project has been subcontracted to another organization. The separation is very
clear, and the interface between the two pieces of the project is carefully defined. You’re paying
them a fat fee for the project management of their bit. You have no visibility of the progress of the
subcontracted part, and you’re starting to get a feeling that all is not well. What do you do?

(a) Get some evidence to support you hunch: then, wade in there and sort it out
(b) Take the view that you’re paying for project management – it’s their problem.
(c) As in (b) but take the additional precaution of writing a “ cover- your- ass” memo pointing

this out to every body.

(d) Take no action until the excrement hits the ventilating device and then do (a)

4. Assessing Project Plans

Q.1 You are running a project, and you finally come to the conclusion that J. Smith, who works for
you, definitely isn’t up to the piece of the project he or she has been given. You’re decided to
remove him or her from the project. Assuming you carry through his decision, what’s going to be
your immediate priority?

(a) The impact on J. Smith’s state of mind, aspiration, career, morale, etc.

Page 3 of 9