
Số:….TTĐT/2016
CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT
Trụ sở: Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0438. 533 533 - Fax: 0436.525 808 - web: verco.vn
Hà Nội, ngày ……. tháng……năm 2016
HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC
CÁN BỘ MẶT HÀNG
I – MỤC ĐÍCH & PHẠM VI:
Hướng dẫn công việc cho Cán bộ mặt hàng (CBMH) thuộc Phòng Kế hoạch Kinh
doanh .
III – NỘI DUNG:
A – Quá trình đàm phán nhận đơn hàng:
1. Sau khi nhận được yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Trưởng nhóm, CBMH thực hiện
như sau:
Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật hoặc áo mẫu từ khách hàng, kiểm tra sợ bộ các hướng
dẫn kỹ thuật có đầy đủ hay không? Bao gồm số lượng đơn hàng theo màu, size,
bảng thông số kỹ thuật, hình vẽ phác hoạ… Sau đó lập giấy đề nghị chuyển cho
Phòng KTCN tính giá thành. Giấy đề nghị ghi rõ thời gian báo giá để theo dõi việc
báo giá cho khách.
Dựa theo kế hoạch sản xuất của Phòng quản lý may để đàm phán với khách hàng về
lịch xuất nhập khẩu hàng hoá.
2. Sau khi kết thúc việc đảm phán, CBHM hoàn tất phiếu đàm phán, lập HĐ xuất,
nhập chuyển tài liệu đến các bộ phận liên quan.
B – Quá trình chuẩn bị:
1. Tiến hành phân loại các đơn hàng theo thứ tự ngày xuất, yêu cầu khách cung cấp
đầy đủ tài liệu mẫu, rập để chuẩn bị sản xuất.
2. Tập hợp toàn bộ thông tin chuyển giao đến các bộ phận liên quan:
Quản lý may: Tác nghiệp có kiểu dáng, dự kiến ngày nhập hàng hàng ngày sản xuất
và ngày xuất hàng, số lượng.
Bình luận