
Bảng phân cấp N
ă ng lực:
“Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối”
Cấp 1
Năng lực cơ bản/ nền tảng
-
Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc của mình hợp lý để luôn sẵn sàng và đáp ứng được
yêu cầu công việc. Sử dụng hiệu quả thời gian.
-
Tổ chức nguồn lực để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, đúng thời hạn.
-
Đóng góp tích cực vào việc lập kế hoạch cho những hoạt động hàng ngày liên quan đến
công việc của bản thân.
-
Thông báo thường xuyên cho những người liên quan về tiến độ công việc.
Cấp 2
Năng lực làm việc
-
Quản lý thời gian của mình và của nhân viên một cách hợp lý thông qua việc tập trung
vào những mục tiêu quan trọng .
-
Sẵn sang triển khai được các kế hoạch hoàn chỉnh, xác định được thời gian và mức độ
phức tạp của từng nhiệm vụ, quy trình, dự án.
-
Triển khai và giám sát hiệu quả những kế hoạch, trình tự công việc tương đối phức tạp
ví dụ như hoàn thành công việc đúng hạn và thống nhất với các mục tiêu đề ra.
-
Thông báo thường xuyên cho những người liên quan nắm rõ về kế hoạch, tiến độ công
việc và các quyết định.
-
Phát hiện các vấn đề phát sinh và có hành động kịp thời nhằm tránh được những kết
quả không mong muốn.
Cấp 3
Năng lực làm việc tốt
-
Đưa ra những chỉ dẫn có giá trị trong việc giúp các nhóm lên kế hoạch, tổ chức thực
hiện và phối hợp hành động một cách có hiệu quả.
-
Xây dựng các kế hoạch cho những dự án phức tạp và có sự tham gia của nhiều nhóm
làm việc; triển khai và phối hợp thành công những kế hoạch này.
-
Thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về mối quan hệ giữa những bộ phận khác nhau của một
chương trình dự án có quy mô lớn, cần sự tham gia của những thành viên thuộc nhiều
nhóm khác nhau; điều phối các mối quan hệ này nhằm sử dụng hiệu quả nhất nguồn
lực hữu hạn.
-
Thông báo thường xuyên cho những người liên quan nắm rõ về kế hoạch, tiến độ công
việc và các quyết định. (Như cấp 2)
-
Đoán trước, sẵn sàng đối phó và xử lý hiệu quả các vấn đề và trở ngại phát sinh.
Cấp 4
Một chuyên viên giỏi
-
Đưa ra thứ tự ưu tiên cho nhiều công việc quan trọng có mức độ quan trọng khẩn cấp
tương tự nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả.
-
Xây dựng và triển khai những kế hoạch khó khăn, phức tạp có sự tham gia của nhiều tổ
chức và có ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động của công ty.
-
Thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về mối quan hệ giữa những tổ chức khác nhau
-
Đưa ra những hành động kịp thời, mang tính chiến lược trong việc lập và lãnh đạo các
nhóm, các tổ chức tạo điều kiện cho việc làm việc tập thể đạt hiệu quả.
-
Luôn có sự chuẩn bị chu đáo nhằm dự đoán trước được ảnh hưởng từ những thay đổi
trong xu hướng phát triển của ngành; triển khai những kế hoạch chiến lược nhằm đem
lại lợi ích cao nhất cho FPT.
Tuy nhiên, nếu quá lạm dụng kỹ năng này, bạn có thể bỏ qua yếu tố quan hệ trong công việc;
bị xem là quá cứng nhắc và kiểm soát quá chặt; không linh hoạt và gặp khó khăn với những
thay đổi quá nhanh; không cởi mở tiếp nhận gợi ý của người khác và mất bình tĩnh khi sự việc
không diễn ra đúng như kế hoạch đã đề ra.
Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối (Planning, Organizing, and Coordinating)
2
Bình luận