VERCO.JSC CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT
Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn
Số:……………
Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017
1. Tóm tắt công việc ( nội dung và mục tiêu chính yếu của công việc )
-
Phụ trách chung có trách nhiệm điều hành hoạt động toàn bộ phòng HCNS theo chức năng nhiệm vụ và
phân cấp của Nhà máy và Công ty giao bao gồm: Công tác quản trị hành chánh, quản trị nhân sự, chăm sóc
sức khỏe, khám bệnh định kỳ, nhà ăn, nhà khách, công trình phúc lợi, thi đua khen thưởng, kỷ luật, phát triển
nguồn nhân lực, tham mưu cho Giám Đốc công tác đối nội, đối ngoại, kiểm soát thể thức các công văn giấy tờ
trước khi trình Giám Đốc ký các giấy tờ theo thẩm quyền và uỷ quyền. Tổ chức hội, họp, đưa rước CBCNV
trong Nhà máy, đi công tác, khách đến làm việc với Nhà máy.
- Mục tiêu công việc là đáp ứng kịp thời nhu cầu các công văn đi, đến, fax, thông tin liên lạc, chế độ chính
sách cho người lao động, chăm sóc sức khỏe, khám bệnh định kỳ, đảm bảo các suất ăn, bồi dưỡng, bố trí xe
đưa đón CBCNV, khách đến công tác của các đơn vị trong và ngoài Nhà máy, nhằm mục đích phục vụ hoạt
động sản xuất của Nhà máy, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung của Công ty giao
.
2. Công việc đo lường bằng chỉ số KPI :
ST
T
Nội dung
Tần
suất
(ngày/
tuần/
tháng)
Tiêu chí đo lường đánh giá
A
Nhóm công việc theo KPI
I
KPI tổng hợp ( của chức danh công việc)
1
Chỉ đạo, quản lý, điều hành, phân công nhiệm vụ
hiệu quả các bộ phận quản trị hành chánh đảm bảo
công tác lễ tân, tiếp nhận văn thư lưu trữ, báo cáo,
fax, thông tin liên lạc đến và đi kịp thời chính xác,
tổ chức sự kiện, bố trí phòng. Sắp xếp lịch công tác
Giám đốc hợp lý, hiệu quả.
Hàng
ngày
Không sai sót, không chậm trễ, đáp
ứng kịp thời, nhanh chóng phục vụ
hiệu quả công tác quản trị hành chánh
BGĐ, và các đơn vị /năm
Quản lý trang thiết bị văn phòng, trụ sở, văn phòng
làm việc, nhà khách, khai thác hồ bơi, sân tennis,
hội trường, công trình phúc lợi, điều động xe Nhà
máy, theo dõi các xe thuê ngoài đưa rước CBCNV
nhà máy đi làm, trực PCCC, đi công tác, khách đến
công tác làm việc với Nhà máy an toàn, hiệu quả
Hàng
ngày
-Không sai sót , chậm trễ quá 30 phút
từ khi nhận lệnh, không để phản ánh
cung cách phục vụ của nhân viên lái
xe và Nhà khách
2
Chỉ đạo, quản lý, điều hành bộ phận quản trị nhân
sự, đảm bảo thực hiện hoạt động quản lý lao động
Nhà máy, chế độ chính sách của Công ty, chế độ
bảo hiểm xã hội toàn Nhà máy;
Hàng
ngày
Không sai sót, không chậm trễ, đúng
quy định, quy trình của Nhà nước,
Công ty, Nhà máy.
-Đáp ứng kịp thời công tác thi đua, khen thưởng, kỷ
luật. Quản lý, bố trí sắp xếp nguồn nhân lực Nhà
máy, xác định nhu cầu tuyển dụng các đơn vị .
Hàng
tuần
-Không sai sót, chậm trễ/năm
MTCV-NMKL
Trang 1/5
Bình luận