
VERCO.JSC CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT
Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn
Số:……………
Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017
1. Tóm tắt công việc ( nội dung và mục tiêu chính yếu của công việc )
- Theo dõi, lập và tổng hợp ngân sách năm. Hàng tháng theo dõi sử dụng nguồn ngân sách, thực
hiện và báo cáo ngân sách phòng.
- Cập nhật, theo dõi nhận thư, các bưu kiện, các văn bản đến và chuyển tới các đơn vị trong toàn
Nhà máy một cách nhanh chóng, chính xác, không thất lạc.
- Cập nhật, theo dõi thư gửi, bưu kiện của các đơn vị trong Nhà máy chuyển đến các đối tác bên
ngoài kịp thời, nhanh nhất có thể. Theo dõi, thống kê và thanh toán thư gửi đi theo đúng thủ tục của
nhà của Nhà máy quy định.
- Theo dõi và phân phối các tài liệu tham khảo, báo công đoàn cho các đơn vị trong toàn Nhà máy.
- Lập kế hoạch, theo dõi mua các vật dụng phục vụ công tác văn phòng, nhà khách, hồ bơi, sân
tennis, hội trường cũng như các hội nghị, hội thảo, các cuộc họp giao ban và thanh toán theo đúng
thủ tục của Nhà máy quy định.
- Phân phối tài liệu ISO cho các đơn vị trong toàn Nhà máy.
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Trực tổng đài và chuyển các cuộc gọi theo yêu cầu.
- Nhận và chuyển fax qua máy fax của Nhà máy.
2. Công việc cụ thể:
STT
Nội dung
Tần suất
(ngày/ tuần/
tháng)
Tiêu chí đo lường
đánh giá
A
Đánh giá theo KPI, X%
I
KPI tổng hợp ( của chức danh công việc), x1
1
Lập và tổng hợp ngân sách cho phòng. Theo dõi sử
dụng nguồn ngân sách, thực hiện và báo cáo ngân
sách hàng tháng.
Tuần
Lần sai sót
2
Theo dõi, cập nhật các thư, gói, bưu kiện, công văn
nhận về và chuyển các đơn vị kịp thời, chính xác.
Mở các thư gửi cho Nhà máy, vào sổ số văn bản
trình Trưởng phòng HCNS.
Ngày
Lần thất lạc
3
Theo dõi, cập nhật trạng thái các loại thư, gói, bưu
kiện gửi đi các nơi chính xác không thất lạc.
Ngày
Lần thất lạc
4
Thống kê đơn giá, các hóa đơn gửi bưu kiện, thư để
làm thủ tục thanh toán.
Tuần
Lần sai sót
5
Thực hiện fax đi các văn bản đi tới các đối tác chính
xác, đặc biệt là các bản mời chào giá gửi các đối
tác.
Ngày
Lần sai sót
6
Nhận fax các văn bản chuyển đến các đơn vị liên
quan hoặc chuyển văn thư.
Ngày
Lần sai sót
7
Lập kế hoạch và mua các vật dụng phục vụ công tác
2 khu văn phòng, 4 khu nhà khách, hồ bơi, sân
tennis, hội trường, hỗ trợ các hội nghị, hội thảo, họp
giao ban.
Tuần
Lần sai sót
8
Thống kê, tập hợp các hóa đơn mua vật dụng làm
thủ tục thanh toán mua vật dụng theo quy định của
nhà máy
Tuần
Lần sai sót
9
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại
Ngày
Lần sai sót
MTCV-NMKL
Trang 1/
Bình luận