
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Đơn vị: Phòng Hành chánh nhân sự
Chức danh: NV Văn thư Ban Giám đốc
Mã số: IV.24
Lần ban hành/Sửa đổi: 01/00
Ngày: 01/09/2013
Họ và tên
Người viết
Lê Thu Hường
Người kiểm tra
Nguyễn Hiền Triết
Người duyệt
Nguyễn Thanh Liêm
Chữ ký
1. Tóm tắt công việc (nội dung và mục tiêu chính yếu của công việc)
- Thực hiện công tác văn thư phục vụ hoạt động của Nhà máy
- Bảo đảm công văn giấy tờ đến và đi trình ký kịp thời đáp ứng yêu cầu công tác.
2. Công việc cụ thể :
STT
Nội dung
Tần suất
(ngày/ tuần/
tháng)
Tiêu chí đo lường
đánh giá
A
Nhóm công việc theo KPI
I
KPI tổng hợp ( của chức danh công việc)
1
Tiếp nhận công văn đến, trình ký, phân phối công
văn theo bút phê của Ban Giám đốc. Tiếp nhận kiểm
tra thể thức văn bản, trình ký đúng cấp có thẩm
quyền. Không sai sót.
Ngày
Lần
2
Thực hiện công tác lưu trữ các công văn đến, đi
theo đúng qui định 100%. Không sai sót.
Ngày
Lần sai qui định
3
Quản lý con dấu và đóng công văn theo đúng trình
tự, thủ tục pháp luật 100%
Ngày
Lần sai trình tự, thủ tục
4
Đăng ký khách đến theo lịch, không bỏ sót.
Tuần
lần sai sót
5
Chấp hành các qui định về ATLĐ, VSLĐ, BVMT,
PCCC; Tuân thủ nội qui lao động của nhà máy và
Công ty
ngày
lần sơ suất
6
Tham gia các lớp huấn luyện chuyên môn nghiệp
vụ, ATLĐ, VSLĐ… Khám sức khỏe định kỳ
ngày
lần không tham gia
II
KPI bổ sung ( công việc kiêm nhiệm khác)
1
Lập báo cáo về nghiệp vụ văn thư lưu trữ đúng thời
gian. Không trễ hạn
Quý
lần trễ hạn
2
Sao chép gởi các công văn giấy tờ theo yêu cầu của
ban giám đốc đến các đơn vị/ hoặc e-mail. Không trễ
hạn
Ngày
lần trễ hạn
3
Thực hiện công việc khác do trưởng phòng phân
công. Không sai sót
ngày
lần sơ suất
III
Kế hoạch hành động
1
Theo dõi báo cáo tình hình xử lý văn bản không để
sai sót.
Ngày
lần sai sót
2
Báo cáo ngăn ngừa các tình huống có ảnh hưởng
không tốt đến công việc của phòng
ngày
lần sơ suất
MTCV-NMKL
Trang 1/3
Bình luận