
VERCO.JSC CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT
Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn
Số:……………
Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017
MẪU NHẬT KÝ CÔNG VIỆC Biểu mẫu số 04
Ngày 17/08/2013 Họ và tên: NGUYỄN THANH LIÊM Vị trí công tác: Trưởng PHCNS
Thời gian
Nội dung công việc
Phương pháp,
công nghệ thực
hiện
Kết quả thực hiện
Tổng kết các công việc chính
Chỉ số KPI cơ bản
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
07h00 – 07h30
-Rà soát công tác phân công
của phòng ngày hôm trước
và kiểm tra đôn đốc công
việc đang thực hiện dở dang
Kiểm tra đi hiện
trường, hệ thống
phần mềm, gọi
điện thoại, trao
đổi trực tiếp
Đảm bảo công tác công tác
lễ tân, văn thư lưu trữ,tổ
chức sự kiện , quyết chế độ
phục vụ tốt cho cho hành
chánh Nhà máy
+Quản lý điều hành phân công
nhiệm vụ công tác lễ tân, tiếp nhận
văn thư lưu trữ, báo cáo fax, thông
tin liên lạc đến và đi, kiểm soát thể
thức, nội dung các công văn giấy
tờ trước khi trình ký phê duyệt,
công tác soạn thảo văn bản, báo
cáo trong và ngoài Nhà máy kịp
thời chính xác đáp ứng công tác
các đơn vị và quản trị sản xuất của
Ban Giám đốc.
+Tham mưu cho Giám Đốc công
tác đối nội, đối ngoại trong và
ngoài Nhà máy. Tổ chức sự kiện,
hội, họp, điều động đưa xe Nhà
máy và thuê ngoài rước CBCNV
trong Nhà máy và đi công tác,
khách đến làm việc với Nhà máy
Số lần sai sót sót /năm
trong giao tiếp, tổ chức
các sự kiện và tiếp
khách
Đảm bảo công tác quản
lý quản trị hành chánh:
Số văn bản sai sót/
chậm trễ quy định
không được kiểm soát /
năm
+ Đảm bảo đưa đón
CBCNV không chậm
trễ .Số lần sai sót /năm
đưa đón, phục Nhà
khách cho CBCNV và
-Phân công tác mới cho nhân
viên các bộ phận.
Bằng điện thoại,
Email, văn bản,
hện thống ERP
Đáp ứng kịp thời các công
tác giao
07h30 – 08h00
-Kiểm tra các công tác
chuẩn bị phòng họp, bố trí xe
Gọi điện thoại,
Email,
Đáp ứng các yêu cầu phục
tốt cho công tác chuẩn bị
-Điều hành,kiểm tra công tác
lễ tân, lập kế hoạch tổ chức
sự kiện, bố trí khách ăn nghỉ
Nhà khách
08h00 – 9h30
Kiểm tra, duyệt nội dung
các công văn , văn bản giấy
Kiểm tra bẳng
đọc các nội dung
Đảm bảo các công văn giấy
tờ trình ký đúng nội dung,
Bình luận