VERCO.JSC CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT
Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn
Số:……………
Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017
MẪU NHẬT KÝ CÔNG VIỆC
Biểu mẫu số 04
Ngày: 21/08/2013 Họ và tên: _LÊ THU HƯỜNG__ Vị trí công tác: _NV VĂN THƯ BAN GIÁM ĐỐC_
Thời gian (1)
Nội dung công việc (2)
Phương pháp, công
nghệ thực hiện (3)
Kết quả thực hiện (4)
Tổng kết các công việc chính (5)
Chỉ số KPI cơ bản (6)
07h00 – 07h30
Check Mail-sử lý thông
tin hàng ngày
Máy tính
Thường xuyên
1/Check Mail-sử lý thông tin hàng
ngày.
2/Đóng Dấu công văn đến, Fax
đến (tiếp nhận Công văn đến).
3/Scan-chuyển đến các đơn vị liên
quan (chuyển giao công văn theo
bút phê của BGĐ & Trưởng
P.HCNS).
4/Trình ký Công văn Hồ sơ-đóng
dấu cho số.
5/Phát hành công lệnh cho CB-
CNV-NMKL
6/Sao chép giấy tờ theo yêu cầu
của Ban Giám đốc.
7/Quản lý con dấu-đóng dấu (công
văn theo trình tự,thủ tục pháp luật)
8/Thực hiện việc Lưu trữ công văn
theo quy định, Lập báo cáo tháng,
năm.
9/Soạn thảo lịch hàng tuần & phát
hành theo yêu cầu của BGĐ và
Trưởng phòng HCNS.
10/Tiếp khách đến liên hệ công tác
& đăng ký lịch làm việc với Lãnh
đạo tiếp đón.
11/Báo cáo công tác trình ký, văn
07h30 – 08h00
Đóng Dấu công văn đến,
Fax đến (tiếp nhận Công
văn đến)
Thủ công
Thường xuyên
08h00 – 8h30
Scan-chuyển đến các đơn
vị liên quan (chuyển giao
công văn theo bút phê
của BGĐ & Trưởng
P.HCNS)
Máy scan
Máy tính
Thường xuyên
08h30 – 09h00
Scan-chuyển đến các đơn
vị liên quan (chuyển giao
công văn theo bút phê
của BGĐ & Trưởng
P.HCNS)
Máy scan
Máy tính
Thường xuyên
09h00 – 09h30
Trình ký Công văn Hồ
sơ-đóng dấu cho số.
Thủ công
Thường xuyên
09h30 – 10h00
Phát hành công lệnh cho
CB-CNV-NMKL
Giấy công lệnh
Thường xuyên
10h00 – 10h30
Sao chép giấy tờ theo
Máy phô tô
Thường xuyên
Bình luận