VERCO.JSC CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT
Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn
Số:……………
Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017
MẪU NHẬT KÝ CÔNG VIỆC
Biểu mẫu số 04
Ngày: __________ Họ và tên: Trần Thị Uyên Vị trí công tác: CV Hành chánh nhân sự - Ngân sách
Thời gian (1)
Nội dung công việc (2)
Phương pháp, công
nghệ thực hiện (3)
Kết quả thực hiện (4)
Tổng kết các công việc chính (5)
Chỉ số KPI cơ bản (6)
Sáng
Sắp xếp, phân loại các
bản fax đến từ đêm và
chiều hôm trước
Làm thủ công
Hoàn thành.
Theo dõi thực hiện, báo cáo tình
hình sử dụng ngân sách của phòng.
Cập nhật số hiệu các thư, gói, bưu
kiện gửi đi.
Thống kê các loại đơn giá cho thư,
gói, bưu kiện gửi đi. Lập thủ tục
thanh toán đúng quy định của Nhà
máy.
Theo dõi trạng thái các thư để kịp
thời thông tin cho đơn vị gửi đi
biết (khi cần).
Nhận bản fax về và chuyển cho các
cá nhân, đơn vị trong Nhà máy
hoặc trình Ban GĐ.
Fax các văn bản cho các đối tác
chính xác, kịp thời.
Cập nhật thư, gói bưu kiện nhận
về. Chuyển đến cho các đơn vị, cá
nhân.
Mở và cập nhật số văn bản các thư
gửi cho Nhà máy trình Trưởng
phòng HCNS.
Hướng dẫn khách đến liên hệ công
tác. Cập nhật, theo dõi và báo cáo
Chuyển một số bản fax
cho phòng Hậu cần, các
đơn vị và một số trình
Ban Giám đốc
Làm thủ công
Hoàn thành.
Nhận báo công đoàn và
chia cho các đơn vị.
Làm thủ công.
Hoàn thành.
Check mail. Vào
Edocument
Giải quyết các vấn đề
liên quan.
Trên mạng + làm thủ
công.
Hoàn thành.
Cập nhật số hiệu các
thư, bưu kiện đã gửi
ngày hôm trước.
Ghi chép vào sổ theo
dõi thư gửi đi. Làm thủ
công.
Hoàn thành.
Nghe điện thoại và
chuyển cuộc gọi đến.
Hoàn thành.
Bình luận