Tài liệu

Administrative assistant

23/09/2018
0 trang
0
0
background image

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                  Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                  Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

Phỏng vấn tuyển dụng vị trí Administrative assistant

Stt English

VietNamese

Informatic interview questions for administrative

assistant

01

Do you know how to use Microsoft 
Outlook?

02

How fast can you type?

03

What technical skills do you possess?

04

Do you know how to use MS PowerPoint?

05

Do you know how to use MS Word?

06

Do you know how to use MS Excel?

07

Can you use macros?

08

What is your typing speed?

09

What software are you comfortable using?

Meeting management for administrative assistant

01

What is your experience with meeting 
planning and calendar maintenance?

02

How do you coordinate and schedule a 
meeting?

03

If I asked you to schedule a meeting and 
insure that all aspects of the meeting are 
taken care of, what will you do?

04

What is your experience with meeting 
planning and calendar maintenance?

Records management for administrative assistant

01

How do you work with confidential 
information?

02

What are the different means by which 
documents may be filed?

03

Tell me about the last job you did that 
involved record-keeping or bookkeeping?

04

Describe your filing system. (Do they 
mention both cabinet filing and computer 
filing?) How would you “file” computer 
files?

Soft skills and abilities for administrative

assistant

01

Tell me about the last time you had 
information that you could not tell anyone 
else about?

background image

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                  Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                  Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

02

Tell me about the last time that you had to 
prioritize jobs because you had so many 
things going at once?

03

Are you able to multitask? Are you capable 
of handling multiple inquiries: staff, front 
door, students, phone?

04

How do you handle stressful situations?

05

Do you consider yourself a brisk worker or 
one who is slower paced yet persistent and 
consistent?

06

Give an example of a major problem you 
faced at work and how you solved it.

07

Are you capable of handling multiple 
inquiries; staff, front door, customers, 
phone?

Language skills for administrative assistant

01

What were your grades in Math? English? 
Spelling?

02

How are your proof reading skills? Describe 
how you proof read.

03

Do you speak any other languages?

Written communication skills for administrative

assistant

01

Please provide a few examples of written 
communication (just mention) for example ? 
writing to embassies or central banks.

02

Please elaborate on all the types of business 
communication you have dealt with.

03

What program or application do you use for 
your written communication?

04

Please explain how you would edit a letter 
that you have to type up. Will you only 
correct the spelling mistakes or do you make 
changes to the sentences and format of the 
letter as well?

Planning skills for administrative assistant

01

Do you prefer everything to be stored in one 
place or do you have a system for 
remembering where stuff is?

02

Provide an example of where you had to 
organize a schedule, people or work space 
and elaborate on how you went about doing 
it.

03

What do you perceive as the worst part in 

background image

VERCO.JSC                       CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT                                   

                                  Trụ sở : Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

                                  Điện thoại: 0438.533 533 – Fax: 0436.525 808 – Web: verco.vn

Số:……………

               Hà Nội, ngày…….tháng……..năm 2017

your present/last job?

04

We have problems with___________ Please 
provide us with a solution to it.

Handling works for administrative assistant

01

Provide an example of a conflict situation 
where you had to select between priorities 
and how did you reach a compromise?

02

How do you handle a too large workload?

03

Provide an example of where you had to deal
with an angry colleague about work and 
explain how you resolved the issue.

04

Provide an example of a strict deadline you 
had to deal with recently and explain how 
you kept the deadline

Work priority scheduling

01

How do you plan work priorities? Do you 
use a specific system and if so, explain?

02

When you have three or more important 
projects scheduled for the same day, do you 
have a system in place to decide which one 
needs to be finished first?

03

On what do you base your decision for the 
priority level of the work?

                                          

Mô tả tài liệu

Quy trình tuyển dụng bao gồm mẫu biểu các bước tuyển dụng, hệ thống các bài test tuyển dụng và hướng dẫn hoạch định nhân sự.

Bình luận

Bộ tài liệu liên quan

10 tài liệu
0
1231
10 tài liệu
0
1141
4 tài liệu
0
470

Bộ tài liệu liên quan

23/09/2018
10 tài liệu
0
1231
23/09/2018
10 tài liệu
0
1141
23/09/2018
4 tài liệu
0
470