
BẢNG ĐÁNH GIÁ QUÝ NĂM 20
Họ và Tên
Phòng
Xuất nhập khẩu
Bộ Phận
Từ:
1 – NHIỆM VỤ - TINH THẦN TRÁCH NHIỆM (ĐIỂM TỐI ĐA 80)
1
5
2
10
3
5
4
5
5
5
6
5
7
5
8
5
9
5
10 Thống kê và báo cáo công việc hàng tuần cho cấp trên.
10
11
10
12 Kết quả công việc
10
1
5
MỨC
ĐÁNH GIÁ
TP. ĐÁNH
GIÁ
Lập hợp đồng mua hàng (hợp đồng ngọai thương) theo yêu cầu từ phòng kinh doanh,
với quy cách và khối lượng hàng hóa phải được xác định rõ từ phòng kinh doanh.
Kiểm soát chất lượng hàng hoá mua vào bằng biên bản kiểm tra - Phòng NK chịu
trách nhiệm khiếu nại nhà cung cấp và đền bù/ thay thế sản phẩm nếu sai chủng loại
và hàng kém chất lượng
Theo dõi tiến độ giao nhận hàng và thông tin đến giám đốc và người yêu cầu nhập
khẩu.(Trách nhiệm: giao hàng đúng thời hạn theo yêu cầu từ phòng kinh doanh)
Thực hiện và hòan thiện việc nhập hàng các thủ tục liên quan đến họat động nhập
khẩu (nhập hàng, tham vấn thuế, khai hải quan…).- Chuẩn bị tất cả các yêu cầu về hồ
sơ hàng hóa cho khách hàng: “CO”, “CQ”, Packing list, AWB, BOL ...vv
Báo cáo và theo dõi việc thanh toán cho nhà sản xuất. (Trách nhiệm: chính xác, giảm
thiểu tối đa chi phí mua hàng, vận chuyển cho Công ty).
Tìm kiếm, thương lượng, đàm phán giá với nhà cung cấp, ít nhất 3 nhà cung cấp
(ngọai trừ chỉ định)(Trách nhiệm : lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất về mọi mặt, kiểm
sóat chi phí và giá)
Cung cấp đầy đủ tài liệu, hô sơ theo yêu cầu của khách hàng và các bên liên quan cho
hàng hóa mua vào theo hợp đồng bán. (Trách nhiệm: đảm bảo tính chính xác tài liệu,
chất lượng hàng hóa, đúng thời gian quy định công ty)
Thưc hiện và Lựa chọn mua các dịch vụ vận chuyển và giao nhận. (Thực hiện kiểm
tra việc vận chuyển, giao và nhận cho các hàng hóa, thư tín, tài liệu… vận chuyển
trong nước và nước ngoài. Trách nhiệm : mang tính chính xác cao, giảm thiểu tối đa
chi phí mua hàng, vận chuyển cho Công ty).
Quản lý kho và kiểm soát sản phẩm xây dựng
- Lập báo cáo và kiểm soát tồn kho, xuất nhập tồn chính xác (2đ)
- Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, tham gia công tác
kiểm kê định kỳ, kiểm tra đối chiếu số liệu nhập xuất của kế tóan (3đ)
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc (10đ)
- Số liệu cập nhật phải chính xác, đầu đủ, không xảy ra sai sót nhầm lẫn.
- Chứng từ phải hợp lệ, hợp lý, đúng quy định của công ty và nhà nước.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, tuân thủ đúng quy định về XNK.
- Hồ sơ, chứng từ thuộc phụ trách được lưu trữ bảo quản đầy đủ, sắp xếp khoa học.
- Các báo cáo phải chính xác, đúng mẫu và đúng quy định
III. VĂN HÓA CÔNG TY (ĐIỂM TỐI ĐA 5)
Các trưởng phòng lưu ý: tiêu chí nào hòan thiện mới có điểm
Quan hệ cơ bản:
Đối với bản thân. (1 điểm)
Đối với đồng nghiệp (1 điểm)
Quan hệ đặc biệt:
Giữa nhân viên với cấp trưởng phòng nói chung (2 điểm)
Năng động, nhiệt tình, trung thực, cộng tác trong phòng ban (1)
Bình luận