Tài liệu

19_2003_TT-BLDTBXH_125814

18/09/2018
0 trang
0
0
background image

THE MINISTRY OF LABOUR, WAR

INVALIDS AND SOCIAL AFFAIRS

-------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM

Independence - Freedom – Happiness

---------

No.: 19/2003/TT-BLDTBXH

Hanoi, September 22, 2003

 

CIRCULAR 

OF THE MINISTRY OF LABOUR, WAR INVALIDS AND SOCIAL AFFAIRS NO.19/2003/TT-

BLDTBXH DATED SEPTEMBER 22, 2003 GUIDING THE IMPLEMENTATION A NUMBER OF

ARTICLES OF THE DECREE NO.41/CP DATED JULY 06, 1995 OF THE GOVERNMENT

DETAILING AND GUIDING THE IMPLEMENTATION OF A NUMBER OF ARTICLES OF THE

LABOR CODE REGARDING LABOR DISCIPLINES AND MATERIAL RESPONSIBILITIES

AMENDED, SUPPLEMENTED IN THE DECREE NO.33/2003/ND-CP DATED APRIL 02, 2003

OF THE GOVERNMENT

To implement the Decree No.41/CP dated July 06, 1995 of the Government detailing and guiding
the implementation of a number of Articles of the Labor Code regarding labour disciplines and
material responsibilities amended, supplemented in the Decree No.33/2003/ND-CP dated April
02,   2003   of   the   Government   (hereinafter   collectively   called   as   the   Decree   No.41/CP),   after
collecting opinions of Vietnam General Confederation of Labour and relative Ministries, Branches,
the Ministry of Labour, War Invalids and Social Affairs guides the implementation as follows:

I. SUBJECTS AND SCOPE OF APPLICATION

Subjects and   scope  of   application  under  provisions   in   Article   1  of  the   Decree   No.41/CP   are
employers   and   employees   who   work   in   accordance   with   regime   of   labour   contracts   in   the
enterprises, agencies, organizations as follows:

1. Enterprises established and operating under the State Enterprise Law, Enterprise Law, Law on
Foreign Investment in Vietnam;

2. Enterprises of political organizations, political-social organizations;

3. Administrative agencies using employees who are not government officials and employees of
state;

4.  The economic  organization  to  be of  people's  armed  forces,  people’s  public  security using
employees who are not the officers, non-commissioned officers and soldiers;

5. The cooperatives established and operating under the Cooperative Law using employees;

6.   The  non-public   centers   of  education,   health,   culture,   sports  established   under  the   Decree
No.73/1999/ND-CP   dated   August   19,   1999   of   the   Government   on   the   policy   to   encourage
socialization for activities in the field of education, health, culture, sports; 

7. International, domestic agencies, organizations and individuals based in Vietnam’s territory
using   Vietnamese   laborers   unless   international   agreements   which   the   socialist   Republic   of
Vietnam has signed or acceded to otherwise provided for;

8. Vietnamese enterprises, agencies, organizations and individuals using foreign laborers unless
international   agreements   which   the   socialist   Republic   of   Vietnam   has   signed   or   acceded   to
otherwise provided for.

Enterprises, agencies, organizations and individuals mentioned above hereinafter referred to as
units.

II. ORDER TO MAKE AND REGISTRATION OF INTERNAL RULE OF LABOUR 

The units make, register internal rule of labour as prescribed in Article 4, Article 5 of the Decree
No.41/CP according to the following orders:

background image

1. Based on the characteristics of production – business, the units make internal rule of labour
according to regulations of labour legislation and other relevant laws and state fully the principal
contents prescribed in Article 4 of the Decree No.41/CP;

2. Getting the consultation of the grassroots trade union executive committee or the provisional
trade union executive committee in the unit before signing the decision to issue;

3. Heads of the units sign the decisions to issue the internal rule of labour and publicize in the
units;

4. For the units employing 10 workers or more, the internal rules of labour are registered at the
Departments of Labour - War Invalids and Social Affairs of provinces and cities under Central
Government where the units locate its head offices; or at head offices of the management units of
industrial   zones,   export   processing   zones,   hi-tech   parks   (hereinafter   referred   to   as   industrial
zones) for the units to be of the industrial zones as authorized by the Department of Labour -
Invalids and Social Affairs. When registering labor internal rules, the units can be directly file or
mail by certified mail. 

For administrative agencies specified in point 3 item I of this Circular, labor internal rules are
prescribed in the internal rules or regulations of the agencies and not required to register. 

Dossier of registering labor internal rules includes:

- Written request for registering labor internal rules (Form 1 attached herewith).

- Decision to issue labor internal rules (Form 1 attached herewith). 

- Table of labor internal rules.

- Regulation documents of the units related to labor disciplines and material responsibilities (if
any).

5. Within 05 working days since the date of signing the decision, the unit must apply dossier of
registering labor internal rule. After 02 days (working days) of dossier receipt, the Department of
Labour – War Invalids and Social Affairs or industrial zone management unit shall notify the unit
of day, month and year of dossier receipt (Form 3 attached herewith). Where the unit directly
apply dossier, dossier receipt shall be notified right after it is applied.

Time limit for notifying the results of registering labor internal rule is made  under provisions in
clause 3 Article 5 of Decree No.41/CP, the contents of the notice (Form 4 attached herewith).
Where labor internal rules are amended and supplemented, the employers may issue new labor
internal rules to replace the old one or issue decision to amend and supplement (Form 5 attached
herewith).

III. FORM OF HANDLING VIOLATIONS OF LABOUR DISCIPLINES 

1.  Employees  violate  one   of   the   cases  provided   in  point   a  clause   3  Article   6  of  the   Decree
No.41/CP is stipulated specifically as follows:

To  handle   labour   disciplines   suitable   to   the   seriousness   of   the   violation   of   employees   when
breaching one of the cases stipulated in section a, clause 1, Article 85 of the Labor Code, the
employers   base   on   its   characteristics   of   manufacture,   business  to   specify  the   value   level   of
assets to be theft, corrupted, disclosure of business technology secrets or other acts causing
serious harm on property and interests of units to decide the dismissal of the employees.

2. Employees arbitrarily leaving jobs for the 05 cumulative days in a month or 20 cumulative days
in a year as prescribed in point b, clause 3, Article 6 of Decree No.41/CP are calculated upon
working days of the units, including extra day agreed in writing. 

3. The cases considered as having legitimate reasons as stipulated in point b, clause 3, Article 6
of Decree No.41/CP are specified as follows: 

a)   Due   to   natural   disasters,   fires   with   certification   of   the   commune,   ward-   level   People's
Committees where they happened;

background image

b) Due to to be sick by their own with written request for sick leaving of the competent health
centers   under   the   provisions   of   law   or   with   certification   of   the   medical   establishment   legally
established for medical examination, treatment;

c) Due to their relative  to be sick in case of emergency and with  certification of the medical
establishment legally established where received to examine and make treatment. Relatives to be
sick include: nature parents; mother, father in law; wife, husband; children;

d) Other cases provided by employers in the labour internal rules.

IV. HANDLING OF LABOUR DISCIPLINE VIOLATIONS 

1. The handling of labour discipline violations under provisions in clause 2 Article 8 of the Decree
No.41/CP is specified as follows:

Where the labor contract expires but the employee continues to work or the parties mutually
agreed upon signing a new labor contract, the employer shall conduct the handling of labour
discipline complying with limitation in accordance with law regulations.

2. Order, procedures of handling of labour disciplines according to provisions in Article 11 of the
Decree No.41/CP is specified as follows:

a) Dossier of handling of of labour discipline includes:

- Written statement of employees handed in to employers for a maximum period of 05 days
(working day) since the date of employer’s requirement (Form 6 attached herewith).

- The relative documents such as: 

+ Minute of facts.

+ Written denunciation, vouchers, invoices and other documents (if any). 

- Dossier is supplemented in the following cases:

+ In case of temporary detention, seizure: documents of the competent to detent, seize agencies;
written conclusions of competent agencies when termination of temporary detention, seizure’s
term.

+ In case concerned people are absent: written notice of 3 times (Form 7 attached herewith).

+ In case of leaving job with legitimate reasons: papers considered as with legitimate reasons;

b) The handling of labour disciplines must be made in minutes (Form 8 attached herewith); 

c) Organization of meeting of handling of labour disciplines:

- Attendants include:

+ Employer or person who is authorized by employer being presiding person.

+ Representative of the grassroots trade union executive committee or provisional trade union
executive committee in the unit.

+ Concern person (except for being executed sentence of imprisonment). 

+ Parents or legal guardians if concern person is under 15 years old.

+ Eyewitness (if any).

+ Defense counsel for concerned person (if any).

+ Other people decided by employer (if any).

- Presiding person declares reason and introduces attendants.

- Contents of meeting include:

Mô tả tài liệu

Các bộ luật, bảo hiểm, thuế, thang bảng lương ...

Bình luận

Tài liệu cùng bộ

Bộ tài liệu liên quan

3 tài liệu
0
1600
1 tài liệu
0
799
1 tài liệu
0
736
2 tài liệu
0
1120
1 tài liệu
0
757
1 tài liệu
0
761
2 tài liệu
0
1071
1 tài liệu
0
774
4 tài liệu
0
2303
2 tài liệu
0
1270
3 tài liệu
0
1587
1 tài liệu
0
712
10 tài liệu
0
4847
10 tài liệu
0
5007
10 tài liệu
0
5347
10 tài liệu
0
5957
5 tài liệu
0
2919

Bộ tài liệu liên quan

18/09/2018
3 tài liệu
0
1600
18/09/2018
1 tài liệu
0
799
18/09/2018
1 tài liệu
0
736
18/09/2018
2 tài liệu
0
1120
18/09/2018
1 tài liệu
0
757
18/09/2018
1 tài liệu
0
761
18/09/2018
2 tài liệu
0
1071
18/09/2018
1 tài liệu
0
774
18/09/2018
4 tài liệu
0
2303
18/09/2018
2 tài liệu
0
1270
18/09/2018
3 tài liệu
0
1587
18/09/2018
1 tài liệu
0
712
18/09/2018
10 tài liệu
0
4847
18/09/2018
10 tài liệu
0
5007
18/09/2018
10 tài liệu
0
5347
18/09/2018
10 tài liệu
0
5957
18/09/2018
5 tài liệu
0
2919