
THUÛ TUÏC – QUY TRÌNH
LAÄP KEÁ HOAÏCH CHI PHÍ, TAÏM ÖÙNG DUYEÄT MUA VAØ DUYEÄT
CHI
1. MUÏC ÑÍCH
Quy trình naøy ñöôïc soaïn thaûo aùp duïng vaø duy trì nhaèm:
Giuùp caùc boä phaän coù theå laäp keá hoaïch chi phí, ñeà nghò taïm
öùng vaø thanh toaùn caùc chi phí theo caùch thoáng nhaát
Quy ñònh nhöõng maãu bieåu, baùo caùo ñoàng nhaát hoã trôï toát cho
coâng taùc toång hôïp vaø baùo caùo
2. PHAÏM VI AÙP DUÏNG
GÑ
ÑD
QM
ÑL
ÑM
GD
KD
SG
X
X
X
X
X
X
X
X
Quy trình naøy chæ aùp duïng cho vieäc laäp keá hoaïch chi phí, taïm
öùng, duyeät mua vaø duyeät chi cho caùc chi phí hoaït ñoäng cuûa
Trung taâm khoâng aùp duïng cho vieäc mua haøng hoaù ñeå kinh
doanh.
3. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO
-
Ñieàu khoaûn 6.1 cuûa Tieâu chuaån ISO 9001:2000.
-
Tieâu chuaån ISO 9000:2000.
4. ÑÒNH NGHÓA CAÙC THUAÄT NGÖÕ VAØ TÖØ VIEÁT TAÉT
4.1 Ñònh nghóa caùc thuaät ngöõ
Trung taâm: Trung taâm mua saém Saøi Goøn
Ñôn vò: caùc Coâng ty thaønh vieân bao goàm: Coâng ty TNHH NK, Coâng
ty TNHH Cô ñieän laïnh NK, Coâng ty TNHH Kim khí ñieän maùy NK, Coâng
ty Ñieän gia duïng, phoøng Kinh doanh toång hôïp, Trung taâm SG
Boä phaän: caùc phoøng ban chöùc naêng bao goàm: Phoøng Marketing,
phoøng Haønh chaùnh, phoøng CNTT, Phoøng Keá toaùn, cöûa haøng, kho
vaän, traïm baûo haønh.... Ngoaøi ra thuaät ngöõ
boä phaän
coøn ñöôïc hieåu
theo nghóa laø caùc nhaân vieân thuoäc boä phaän vaø tröôûng, phoù boä phaän.
Tröôûng ñôn vò: Giaùm ñoác Coâng ty thaønh vieân, Tröôûng phoøng Kinh doanh toång
hôïp, Giaùm ñoác Trung taâm SG.
Tröôûng boä phaän: Tröôûng caùc phoøng ban chöùc naêng
Baûng döï truø chi phí : Maãu bieåu duøng cho caùc boä phaän ñeå döï
truø caùc chi phí do boä phaän quaûn lyù.
Phieáu ñeà nghò duyeät chi : Laø chöùng töø noäi boä duøng ñeå ñeà
nghò duyeät thanh toaùn caùc chi phí
Phieáu ñeà nghò taïm öùng : Laø chöùng töø noäi boä duøng ñeå ñeà
nghò taïm öùng tieàn cho nhu caàu coâng taùc, kinh doanh.
Bình luận