Tài liệu

02 Quản lý tài sản doanh nghiệp

20/12/2018
0 trang
0
0
background image

Số:….QLTSCDN/2016

CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT

Trụ sở: Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

Điện thoại: 0438. 533 533 - Fax:  0436.525 808  - web: verco.vn 

                                                        Hà Nội, ngày ……. tháng……năm 2016

QUẢN LÝ TÀI SẢN DOANH NGHIỆP

A/TÀI SẢN HỮU HÌNH:
1. Nhà xưởng:
-

Hồ sơ nhà xưởng: hồ sơ được phép xây dựng như quyết định sử dụng đất, bản vẽ, giấy PCCC, phương án xử 
lý nước thải – môi trường, giấy nộp tiền sử dụng đất.

-

Bảo trì kiểm tra: tường, cửa, mái che, hàng năm đánh giá lại hiện trang.

2. Hệ thống kho bãi:
3. Máy móc thiết bị:
3.1 
Máy may:
3.2 Máy cắt:
3.3 Máy bên hoàn thành:
3.4 Hệ thống lò hơi:
-

Có qui định thời gian bảo trì theo thủ tục bảo trì, báo cáo tình hình bảo trì ba tháng một lần.

-

Qui định về việc bảo trì, sử dụng máy móc đối với một số CBCNV.

-

Qui định hạn mức vật tư thay thế

-

Qui định về việc đi mượn, cho mượn vật tư máy móc

4. Nguyên phụ liệu sản xuất:
4.1 
Vải và phụ liệu:
-

Qui định về thủ tục mua hàng

-

Qui định về việc bảo quản và luân chuyển hàng hoá nội bộ.

-

Qui định về việc sử dụng sản phẩm hư, sản phẩn thừa, vải vụn…

4.2 Xăng công nghiệp:
4.3 Axeton: Kho chứa
5. Trang thiết bị bảo hộ lao động:
-

Danh mục trang thiết bị

-

Phiếu cấp phát

6. Thiết bị Phòng cháy chữa cháy:
-

Danh mục thiết bị.

-

Qui định bảo quản và sử dụng

-

Qui định về việc kiểm tra (tháng/lần) có số cho mỗi bình. Khi xác thì kiểm soát được xạc lần nào, bao nhiêu?

7. Vận tải:
7.1 
Xe hơi:
7.2 Xe tải:
Kiểm soát xăng bị thất thoát.

8. Văn phòng phẩm:
-

Một biểu mẫu đề nghị sử dụng văn phòng phẩm thống nhất thiết kế để sử dụng cho tất cả các bộ phận (
Phòng TC).

-

Từ ngày 25 đến 30 cuối tháng các bộ phận nộp giấy đề nghị VPP cho Phòng TC, bộ phận nào chưa nộp 
Phòng TC có trách nhiệm nhắc nhở. Các bộ phận không nộp coi như không có nhu cầu VPP.

-

Phòng TC có trách nhiệm kiểm tra định mức sử dụng VPP của các bộ phận và đưa ra ý kiến. Định mức VPP 
được xây dựng trên cơ sở nhu cầu của các bộ phận các tháng trước, ý kiến của bộ phận có nhu cầu, phòng 
TCHC.  Việc xem xét lại định mức được tiến hành 3 tháng / lần.

-

Trường hợp GĐ duyệt. Phòng TC có trách nhiệm chuyển bản chính cho bộ phận vật tư, giữ lại 01 bản photo 
để quản lý, 

background image

-

Bộ phận vật tư hàng có trách nhiệm đánh giá nhà cung ứng trước khi mua hàng, hàng tháng yêu cầu nhà cung
ứng chuyển 01 báo giá và tiến hành mua hàng. 

-

Bộ phận vật tư chuyển các hồ sơ về mua vật tư cho phòng kế toán để theo dõi và kiểm tra giá. Sau khi kiểm 
tra giá xong thì đơn đặt hàng được chuyển cho GĐ duyệt.

-

Một bộ giấy đề nghị văn phòng phẩm và đơn đkặt hàng được chuyển xuống kho để theo dõi.

-

Khi cấp phát, không cần phiếu xuất kho, tuy nhiên kho mở 01 sổ để theo dõi. Để tiện cho việc theo dõi mỗi 
bộ phận có một sổ theo dõi riêng, biểu mẫu cấp phát theo đúng biểu mẫu theo giấy đề nghị VPP

-

Cuối tháng bộ phận kho lập báo cáo cấp phát cho Phòng vật tư và Phòng TC để theo dõi.

-

Đối với máy tính, bấm lỗ, bấm kim, kéo….bộ phận sử dụng có trách nhiệm dùng bút lông dầu để ghi tên 
người sử dụng, bộ phận sử dụng tránh mất mát, lẩn lộn.

-

Việc sử dụng VPP chỉ cho mục đích sử dụng công việc cho công ty. Khi sử dụng phải hết sức tiết kiệm. Đối 
với giấy văn phòng thì các bộ phận có trách nhiệm chuyển Phòng TC về phương án sử dụng các chứng từ cho
giấy trắng, giấy vàng, giấy 1 mặt. Để làm qui định chung của công ty.

9. Thiết bị văn phòng:
9.1 
Bàn ghế:
9.2 Máy fax:
9.3 Điện thoại:
9.4 Máy photocopy:
9.5 Máy vi tính:
a> Máy vi tính:
b> Phần mềm vi tính:
c> Máy in:
d> Email: Mạng, quyền truy cập.
e> Qui định về việc cấm sử dụng game, các đĩa ca nhạc, phim.
10. Xây dựng cơ bản:
11. Bảo trì thiết bị:

a> Qui định chung:

-

Theo qui định bảo trì thiết bị

-

Lưu ý danh mục thiết bị và kiểm soát trang thiết bị thay thế.
b> Qui định đặc thù:

12. Hệ thống điện:
-

Qui định về việc tiết kiệm điện (ánh sáng cho mỗi khu vực là bao nhiêu).

-

Các khu vực được sử dụng máy lạnh, qui định sử dụng máy.

-

Qui định tắt mở điện khi hết giờ làm việc.

13. Tổ bảo vệ Công ty:
-

Qui định ra vào của khách.

-

Qui định nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ

-

Qui định của COO.

14. Kiểm kê tài sản:
B/TÀI SẢN VÔ HÌNH:
1. Quyền sở hữu công nghiệp:
-

Công ty đã có loại sản phẩm nào?

-

Đã đăng ký trong nước chưa?

-

Chiến lược phát triển sản phẩm như thế nào? Chọn thị trường để đăng ký.

Mô tả tài liệu

Quy trình, biểu mẫu đầy đủ cho 1 nhân viên từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ việc.

Bình luận

Bộ tài liệu liên quan

20/12/2018
5 tài liệu
0
7253
20/12/2018
6 tài liệu
0
3300
20/12/2018
4 tài liệu
0
8142
20/12/2018
3 tài liệu
0
1813
20/12/2018
3 tài liệu
0
1955
20/12/2018
6 tài liệu
0
5886
20/12/2018
1 tài liệu
0
714
20/12/2018
4 tài liệu
0
3821
20/12/2018
1 tài liệu
0
653
20/12/2018
1 tài liệu
0
754
20/12/2018
0 tài liệu
0
0