Tài liệu

0085 - Thu tuc kiem soat HS

21/12/2018
0 trang
0
0
background image

    Số:

….TTĐT/2016

CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT

Trụ sở: Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội   

Điện thoại: 0438. 533 533 - Fax:  0436.525 808  - web: verco.vn 

                                                               Hà Nội, ngày ……. tháng……năm 2016

THỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ

1. Mục đích:

Thủ tục này quy định cách thức xác định, thu thập, lập danh mục, sắp xếp, truy cập,

lưu trữ, hủy bỏ hồ sơ của các hệ thống quản lý. 

2. Phạm vi:

  

Áp dụng cho mọi hồ sơ liên quan đến các Hệ thống quản lý trong Công ty.

3. Nội dung:

3.1 Lưu đồ: 

 

background image

    Số:

….TTĐT/2016

CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT

Trụ sở: Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội   

Điện thoại: 0438. 533 533 - Fax:  0436.525 808  - web: verco.vn 

                                                               Hà Nội, ngày ……. tháng……năm 2016

Người thực hiện

Quy trình

Tài liệu/Biểu mẩu

Người có yêu cầu

Trưởng Bộ phận

Người được phân công 

Trưởng Bộ phận

Người được phân công

Người được phân công

Người được phân công

Người được phân công

Người được phân công

TGĐ, T. Bộ phận – Khách

hàng – Cơ quan bên ngoài

Thông báo

Danh   mục   HS   (BM   mã   số:
0086)

Danh   mục   HS   (BM   mã   số:

0086)

Danh   mục   HS   (BM   mã   số:
0086)

Danh   mục   HS   (BM   mã   số:

0086)

Danh   mục   HS   (BM   mã   số:
0086)

Biên bản hủy HS

 

Yêu cầu KS hồ 

Xác định hồ sơ lưu

Nhận dạng - Phân 

loại

Sắp xếp – Bảo quản

Lưu HS

Kết thúc

Danh mục Hồ sơ

K. tra thời gian lưu 

trữ

Cập nhật – Kiểm 

soát

Hủy HS

background image

    Số:

….TTĐT/2016

CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP VIỆT

Trụ sở: Tầng 1 tòa Sunrise Building 2, KĐT Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội   

Điện thoại: 0438. 533 533 - Fax:  0436.525 808  - web: verco.vn 

                                                               Hà Nội, ngày ……. tháng……năm 2016

Người được phân công

3.2 Thuyết minh Nội dung:

3.2.1 Xác định hồ sơ lưu

Đại diện Lãnh đạo có nhiệm vụ kết hợp với các Trưởng bộ phận liên quan tập hợp

các loại hồ sơ trong công ty, lập danh mục theo biểu mẫu 0086, trình Tổng Giám đốc phê
duyệt.  Danh mục hồ sơ  của Công ty được chuyển cho tất cả các bộ phận làm căn cứ cho
các bộ phận lập danh mục hồ sơ của mỗi bộ phận.  Ít nhất 1 năm 1 lần, Đại diện lãnh đạo
của mỗi hệ thống xem xét lại danh mục hồ sơ của mình nhằm cập nhật và thay đổi danh
mục hồ sơ cho phù hợp với các hoạt động của công ty.

Trong trường hợp phát sinh loại hồ sơ mới ngoài danh mục hồ sơ của Công ty thì

người có nhu cầu viết giấy đề nghị đến Trưởng Bộ phận liên quan xin ý kiến, trường hợp
Trưởng bộ phận đồng ý thì chuyển lên ĐDLĐ các hệ thống có liên quan xem xét và phê
duyệt.  Đại diện Lãnh đạo cập nhật vào danh mục hồ sơ và phổ biến cho các bộ phận thực
hiện.

 

Mô tả tài liệu

Trách nhiệm xã hội tiêu chuẩn SA8000

Bình luận

Tài liệu cùng bộ

0 trang
0
447

Bộ tài liệu liên quan

3 tài liệu
0
971
6 tài liệu
0
1722
9 tài liệu
0
2544
2 tài liệu
0
660
5 tài liệu
0
1592
1 tài liệu
0
499
4 tài liệu
0
1451
3 tài liệu
0
1433
3 tài liệu
0
1010
6 tài liệu
0
2251
1 tài liệu
0
438
3 tài liệu
0
1156
4 tài liệu
0
1846
1 tài liệu
0
474
2 tài liệu
0
650
2 tài liệu
0
663
1 tài liệu
0
423
4 tài liệu
0
1329
4 tài liệu
0
1382

Bộ tài liệu liên quan

21/12/2018
3 tài liệu
0
971
21/12/2018
6 tài liệu
0
1722
21/12/2018
9 tài liệu
0
2544
21/12/2018
2 tài liệu
0
626
21/12/2018
2 tài liệu
0
660
21/12/2018
4 tài liệu
0
1170
21/12/2018
5 tài liệu
0
1592
21/12/2018
1 tài liệu
0
499
22/12/2018
4 tài liệu
0
1451
22/12/2018
3 tài liệu
0
1433
22/12/2018
3 tài liệu
0
1010
22/12/2018
6 tài liệu
0
2251
21/12/2018
1 tài liệu
0
438
22/12/2018
1 tài liệu
0
445
22/12/2018
3 tài liệu
0
1156
22/12/2018
4 tài liệu
0
1846
22/12/2018
1 tài liệu
0
433
22/12/2018
1 tài liệu
0
474
22/12/2018
2 tài liệu
0
650
22/12/2018
2 tài liệu
0
663
22/12/2018
1 tài liệu
0
387
22/12/2018
1 tài liệu
0
423
22/12/2018
4 tài liệu
0
1329
22/12/2018
1 tài liệu
0
437
22/12/2018
3 tài liệu
0
895
21/12/2018
4 tài liệu
0
1382